客戶(hù)交了定金，要退貨怎么辦？

客戶(hù)交了定金，要退貨怎么辦？

這種情況無(wú)疑是我作為貨代、外貿(mào)生涯極為尷尬的一種情況，每個(gè)客戶(hù)來(lái)的都不容易，不想輕易失去客戶(hù)，那就得把這種情況處理好，盡可能的做到利益與客戶(hù)兼顧。

遇到交了定金確又要退單的情況怎么辦？

首先是要分清楚單子進(jìn)行的幾種具體情況：

剛剛收定金，還沒(méi)有安排工廠生產(chǎn)

產(chǎn)品已經(jīng)在生產(chǎn)過(guò)程中了

產(chǎn)品已經(jīng)或快要生產(chǎn)完了

第一種情況其實(shí)很好理解，就是剛付完錢(qián)就后悔了，不管是什么原因?qū)е碌暮蠡?，我們先要確認(rèn)的是我們是否產(chǎn)生損失了，如果沒(méi)有產(chǎn)生損失的情況下，我們完全是可以退款給客戶(hù)的，對(duì)于我們銷(xiāo)售業(yè)務(wù)來(lái)說(shuō)，一個(gè)好的客戶(hù)印象比那點(diǎn)定金更為重要，為我們今后的合作可以打下良好的基礎(chǔ)。

第二種、第三種情況其實(shí)就是一定產(chǎn)生了損失的情況了，這種情況一般是不會(huì)退定金的了，當(dāng)然，你也不太可能追得回剩余的損失，這種情況就需要我們另想辦法彌補(bǔ)自己的損失了。

第一種情況其實(shí)是比較好處理的，退與不退定金都是我們來(lái)決定，也沒(méi)有什么損失產(chǎn)生，重要的是第二種第三種情況的下的處理方法，在這里給各位外貿(mào)人提供一些處理思路。

第一時(shí)間停產(chǎn)

在生產(chǎn)過(guò)程當(dāng)中客戶(hù)要退單，先不管是什么原因，首先要做的就是要通知工廠車(chē)間停止生產(chǎn)，因?yàn)槟忝慷嗌a(chǎn)一個(gè)產(chǎn)品，你就會(huì)多一分損失，停止生產(chǎn)減少損失絕對(duì)是這種情況下的首要步驟。

詢(xún)問(wèn)客戶(hù)退單原因

客戶(hù)不可能無(wú)緣無(wú)故退單的，尤其是在已經(jīng)生產(chǎn)的情況下更是不可能無(wú)故退單，肯定是有一個(gè)原因存在，而我們要做的就是找到客戶(hù)退單的原因，分析是否能夠幫客戶(hù)解決好，如果解決得了，我們就積極配合客戶(hù)，畢竟每個(gè)客戶(hù)都是來(lái)之不易的。

哪些原因會(huì)導(dǎo)致客戶(hù)退單呢？

一般來(lái)說(shuō)客戶(hù)需要退單，要么是最終客戶(hù)那邊取消了訂單，要么就是受到一些市場(chǎng)影響，產(chǎn)品極有可能會(huì)滯銷(xiāo)，客戶(hù)不愿意再多一份運(yùn)費(fèi)的損失，還有就是可能受到一些政策的影響，產(chǎn)品運(yùn)輸不暢或者關(guān)稅提高了等等。

我們這時(shí)候要盡量和客戶(hù)溝通，說(shuō)明工廠已經(jīng)生產(chǎn)的事實(shí)，已經(jīng)產(chǎn)生了不少成本的難處，盡可能的讓客戶(hù)多理解我們，爭(zhēng)取客戶(hù)不取消訂單，如果實(shí)在要取消，那就希望客戶(hù)在今后的合作中更多關(guān)照我們，一般情況下，“理虧”的客戶(hù)是不會(huì)拒絕答應(yīng)的。

降價(jià)爭(zhēng)取客戶(hù)不退單

一般來(lái)說(shuō)，客戶(hù)退單無(wú)非就是利益問(wèn)題，要么是沒(méi)得賺了或者干脆會(huì)有損失，而對(duì)于我們來(lái)說(shuō)，損失更大，如果我們降一些價(jià)，能夠讓客戶(hù)有一些賺頭或者能夠保本，客戶(hù)見(jiàn)我們損失大，也不忍心退單的。

這個(gè)時(shí)候我們也能挽回不少損失了，這其實(shí)是與客戶(hù)共同承擔(dān)損失的方法，共同度過(guò)難關(guān)。

客戶(hù)退單了產(chǎn)品如何處理

客戶(hù)退單的情況下，我們肯定會(huì)產(chǎn)生不少的產(chǎn)品、原材料等物資，怎么處理呢？總不可能扔掉吧？那就全是損失了！

我們要學(xué)會(huì)從這里面挽回一些損失，怎么挽回？

一個(gè)是可以跟客戶(hù)商量好原材料和產(chǎn)品留下來(lái)下次合作再用，這種情況適用于受到一些不可抗力因素的影響導(dǎo)致的退單，比如這一次的疫情，這是階段性的災(zāi)難，等災(zāi)難過(guò)去了，產(chǎn)品還是能夠正常交易的，這時(shí)候我們需要的是提供倉(cāng)庫(kù)幫客戶(hù)保存這批原材料及生產(chǎn)好的產(chǎn)品，等一段時(shí)間再做決定。

另外一個(gè)就是可以尋找新客戶(hù)消化已經(jīng)生產(chǎn)的產(chǎn)品，A國(guó)的客戶(hù)受到影響交易不了，我們可以找B國(guó)的客戶(hù)，B國(guó)不行找C國(guó)，總之不虧錢(qián)就行啦

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